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北京复印机租赁是企业常采用的办公设备管理方法之一,此举不仅节省固定资金投入,也能拥有一个可靠的售后。那么北京复印机租赁需要注意什么呢?以下就来说下复印机租赁的一些具体注意事项。
1.租赁性能
企业租赁打印机(打印机租赁),一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可,比如对速度、图像处理等方面是否有特殊需求。租赁费用跟打印机的性能成正比。
2.租赁期限
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还。具体的月租金跟机器的新旧、功能以及打印量有关,所以要制定合理的租赁方案,为企业节省资金。
支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外,月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
4.判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,所以在选择的时候一定要分辨清楚。
5.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。